Zo kies je een kassasysteem voor je restaurant of winkel
25 oktober 2026 · SaaS Vendor Market
Een kassasysteem is het hart van een restaurant, café of winkel. Het verwerkt elke verkoop, dus een slechte keuze kost je elke dag tijd en geld. Deze gids legt uit wat een modern kassasysteem moet kunnen, op welke kosten je let en wat je vraagt voordat je je aanmeldt.
Wat een modern kassasysteem moet kunnen
- Snel verkopen: producten in duidelijke groepen, snel zoeken en weinig tikken per verkoop.
- Meerdere betaalmethoden: contant, pinnen via een betaalterminal en een rekening splitsen tussen gasten.
- Bonnen volgens de regels: bonnen die na betaling niet meer te wijzigen zijn, doorlopende nummering en correcties alleen via een retourbon.
- Rapportages: een dagrapport per kassa of medewerker en een export voor je boekhouder.
- Toegang per rol: personeel kan verkopen zonder je omzet of instellingen te zien.
Extra voor restaurants en cafés
- Een plattegrond met tafels en zones die je zelf indeelt.
- Bestellingen naar aparte keuken- en barschermen of printers.
- Opnemen aan tafel op een telefoon, of gasten zelf laten bestellen met een QR-code.
- Productopties zoals bakwijze, en happy-hourprijzen.
- Reserveringen in hetzelfde systeem.
Extra voor winkels
- Voorraad die bij elke verkoop wordt bijgewerkt.
- Een koppeling met je webshop, zodat voorraad en bestellingen gelijk blijven.
- Barcodes en snelle retouren.
Op deze kosten let je
Vergelijk meer dan het maandbedrag. Vraag naar de prijs per extra kassa of telefoon, transactiekosten voor pinbetalingen, hardware die je moet kopen of huren, en de opzegtermijn. Systemen in de browser werken vaak op tablets en telefoons die je al hebt, en dat scheelt hardware.
Vragen voordat je je aanmeldt
- Kan ik het gratis proberen met mijn eigen menukaart of producten?
- Wat gebeurt er als de internetverbinding wegvalt?
- Welke betaalterminals werken ermee?
- Gaat de omzet automatisch naar mijn boekhouding?
- Kan ik alle bonnen en logboeken exporteren als ik later overstap?
Vergelijk kassasystemen
Bekijk alle kassa- en retailsoftware en ons overzicht van software voor restaurants en cafés op SaaS Vendor Market. Vergelijk functies en prijzen, en start een gratis proefperiode direct bij de maker.